**1..** De werknemer die de werkgever verzoekt om een netto vergoeding in verband met de aanschaf van een fiets ontvangt die vergoeding van de werkgever, mits de aanschaf past binnen de voorwaarden van deelname aan de fietsregeling en het verzoek wordt gedaan binnen 14 dagen na de aanschaf
**2..** Het verzoek als bedoeld in lid 1 kan slechts worden gedaan via een “aanvraagformulier fietsregeling”. Dit formulier bevat een verklaring van het zakelijk gebruik door de werknemer en een toetsing door zijn direct leidinggevende, inzake de aannemelijkheid van het opgegeven zakelijk gebruik in relatie tot de feitelijke situatie.
**3..** De werknemer levert het volledig ingevulde en door hem en leidinggevende ondertekende formulier en overeenkomst in bij P&O en voegt daarbij de gespecificeerde originele rekening van de aanschaf en de volledig door hem ingevulde en ondertekende “overeenkomst fietsregeling”.
**4..** P&O toetst of de aanvrager werknemer is en of de aanschaf binnen de voorwaarden past. Als aan de voorwaarden is voldaan, zorgt de betreffende medewerker P&O voor ondertekening van de “overeenkomst fietsregeling” door de werkgever.