De vergelijkende toets wordt uitgevoerd op basis van de beoordelingscriteria die als bijlage zijn opgenomen bij de voorliggende beleidsregels. Per criterium worden punten toegekend, tot het maximaal aantal punten dat per criterium staat vermeld. Het aantal punten per beoordelingscriterium wordt bepaald door:
- toetsing van de aanvragen aan de beoordelingscriteria;
- vergelijking tussen de verschillende aanvragen.
Het is van groot belang dat wordt gemotiveerd waarom een bepaald aantal punten wordt toegekend. Hetzelfde geldt voor de vergelijking tussen de aanvragen. Gemotiveerd moet worden waarom de ene aanvraag meer of minder punten krijgt dan de andere, of waarom ze hetzelfde aantal punten krijgen.
In het geval dat (op onderdelen) onduidelijk is wat precies door de aanvrager wordt bedoeld/beoogd, kunnen de adviseurs hierover vragen stellen aan de aanvrager. Vragen aan een aanvrager worden niet aan anderen bekend gemaakt tijdens het beoordelingsproces. Een verduidelijking heeft niet tot gevolg dat de aanvraag inhoudelijk wijzigt en de aanvrager kan zijn aanvraag slechts op de gevraagde onderdelen toelichten.
De beoogde winnaar is de aanvrager met de hoogste totaalscore: de som van de toegekende punten per beoordelingscriterium. Indien twee of meer aanvragers dezelfde hoogste totaalscore hebben, wint de aanvrager die het hoogste scoort op de beoordelingscriteria met betrekking tot het concept van de speelautomatenhal.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2.2
Stap 2: Uitvoering vergelijkende toets
Onderdeel van Beleidsregels speelautomaten(hallen)