NB: Omdat de privacyregeling een bijlage is bij de Samenwerkingsovereenkomst zijn in artikel 1 alleen die begrippen opgenomen die voor de privacyregeling van belang zijn en nog niet zijn omschreven in de begripsbepalingen van de Samenwerkingsovereenkomst. Zo zijn bijvoorbeeld de begrippen ouder, jeugdige en jeugdhulp niet omschreven in artikel 1 van de Privacyregeling omdat deze begrippen al worden omschreven in de Samenwerkingsovereenkomst.
De beheerder is de functionaris die de dagelijkse zorg heeft voor het bestand en voor de persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen. In de privacyregeling wordt de functioneel beheerder van de afdeling WMO van de gemeente Steenwijkerland aangewezen als beheerder.
Het bestand is de term die wordt gebruikt voor het registratiesysteem van het CJG. In dit systeem worden gegevens vastgelegd over jeugdigen en ouders in verband met de jeugdhulp (en de overige ondersteuning) die het CJG biedt.
NB: Als het reglement de term bestand gebruikt gaat het uitdrukkelijk om de verzameling van persoonsgegevens van het CJG, niet om de cliëntdossiers van de instellingen die deelnemen aan de clusterteams.
Met de teamleider wordt in deze regeling de teamleider van het clusterteambedoeld (dat is niet altijd dezelfde persoon als de teamleider van de partnerorganisatie).
Ondersteuning wordt gebruikt voor andere vormen van hulp dan jeugdhulp die het gezin wellicht krijgt en die niet onder de breide reikwijdte van de term jeugdhulp valt, zoals bijvoorbeeld medische zorg en maatschappelijke ondersteuning in verband met een lichamelijke beperking van een ouder.
Onder het begrip persoonsgegevens valt alle informatie over een individuele ouder of jeugdige zoals: naam, adres, hulpvraag en informatie over de hulp die wordt geboden.
Bepaalde persoonsgegevens genieten een bijzondere bescherming, dat zijn de zogeheten bijzondere persoonsgegevens. Het gaat om gegevens die bijzonder privacygevoelig zijn zoals o.a. persoonsgegevens over ras en etniciteit, gegevens over de gezondheid, over de godsdienst, over de politieke overtuiging, enzovoort.
Sociaal netwerk is de term in de regeling voor het netwerk van het gezin: de personen met wie het gezin zich verbonden voelt en die daarom mogelijkerwijs kunnen worden betrokken bij de jeugdhulp en de overige ondersteuning aan het gezin.
Verwerken van persoonsgegevens is de verzamelterm voor iedere handeling met persoonsgegevens zoals: opslaan, opvragen, doorgeven, bewerken, analyseren en bewaren.