De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) noemt het orgaan of de persoon die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de gegevensverwerking de verantwoordelijke. Dit is degene die ook deze regeling vaststelt en kan wijzigen of intrekken. In deze regeling is als verantwoordelijke in de zin van de Wbp aangewezen het college van B&W van Steenwijkerland. De verantwoordelijke draagt, ook naar buiten toe, de eindverantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking.
Artikel 5 beschrijft de eigen verantwoordelijkheid van alle beroepskrachten die met persoonsgegevens van jeugdige en zijn ouders omgaan. Artikel 5 maakt duidelijk wat er op dit punt van hen verwacht wordt.