Een beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het
voornemen om aan burgemeester en wethouders een voorstel te doen
tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of
overdracht van één of meertaken aan een andere beheereenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als (fysieke en digitale)
archiefbewaarplaats respectievelijk (fysieke en digitale) archiefruimte en ruimten voor technisch beheer van
informatiesystemen;
verandering van de plaats van bewaring van
archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf, invoering of uitfasering van een
informatiesysteem; de eventuele conversie of migratie van
documenten en informatiebestanden daarbij inbegrepen
voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen;