Binnen 26 weken na het gereedkomen van de voorzieningen als
bedoeld in artikel 2 en 7 dient de aanvrager een gereedmelding
in bij de gemeente, met verantwoording van de gemaakte kosten
van de getroffen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde
voorzieningen.
Nadat de gereedmelding is gecontroleerd en akkoord bevonden,
stellen burgemeester en wethouders op basis van de door de
aanvrager verstrekte gegevens de definitieve subsidie vast.
De definitieve subsidie is gebaseerd op de werkelijke kosten
maar nimmer hoger dan de toegekende voorlopige subsidie zoals
bedoeld in artikel 12.
De gereedmelding als bedoeld in het eerste lid omvat:
Een volledig ingevuld gereedmeldingsformulier;
Een kostenoverzicht
Alle rekeningen en betalingsbewijzen met betrekking tot
de werkzaamheden
Burgemeester en wethouders kunnen ermee instemmen dat de
aanvrager in plaats van rekeningen en betalingsbewijzen een
verklaring van een registeraccountant overlegt waaruit blijkt
dat het overgelegde kostenoverzicht juist en volledig is.
Hoofdstuk 3
Artikel 18
– Gereedmelding en vaststelling subsidie
Onderdeel van Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Montfoort 2005