De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat in de vacature is voorzien.
De griffier draagt er zorg voor, dat zo spoedig mogelijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in een verzegetde enveloppe en geclassificeerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Hij draagt er tevens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrengen als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel IS, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaren.
De originele stukken die de commissie heeft ontvangen van de commissaris van de koning worden onmiddellijk aan haar teruggezonden.
Alle overige stukken van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde stukken worden onmiddellijk bij de griffier ingeleverd en onder zijn zorg vernietigd.
Artikel 8
Ontbinding en archivering
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie voor de benoeming van de burgemeester