3.1. Organisatie griffie
De griffier geeft leiding aan de griffie;
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3.2. Aansturing van de griffier
De agendacommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier;
De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie;
De werkgeversrol van de gemeenteraad wordt in praktische zin uitgevoerd door de werkgeverscommissie.
Indien één of meerdere leden van de werkgeverscommissie geen deel uitmaken van de agendacommissie worden zij uitgenodigd voor de agendacommissie indien de agenda van de agendacommissie hiertoe aanleiding geeft.
3.3. Werkgeverscommissie
De raad stelt een werkgeverscommissie in met het oog op de uitvoering van werkgeverstaken voor de griffier;
De commissie bestaat uit drie raadsleden, aan te wijzen door de raad op voordracht van de agendacommissie.
De werkgeverscommissie kan worden bijgestaan door een door het college aan te wijzen personeelsfunctionaris;
De burgemeester (en wethouders) kan in lijn met artikel 83 van de Gemeentewet geen lid zijn van de commissie. Hij/zij kan de commissie adviseren;
De raad geeft toestemming aan de werkgeverscommissie voor het uitoefenen van alle bevoegdheden als bevoegd gezag ten aanzien van de griffier, met uitzondering van het benoemen, schorsen en ontslaan van de griffier en diens plaatsvervanger, zoals bedoeld in artikel 107 respectievelijk 107d lid 1 van de Gemeentewet;
Jaarlijks vindt door de werkgeverscommissie met de griffier een functioneringsgesprek plaats. Indien één of meerdere leden van de werkgeverscommissie geen deel uitmaken van de agendacommissie vindt voorafgaand aan het functioneringsgesprek afstemming plaats tussen agendacommissie en werkgeverscommissie.
3.4. Werkverhoudingen naar de organisatie
De griffier heeft een zelfstandige rol binnen het gemeentelijke bestel. Dit betekent niet dat hij/zij kan functioneren zonder de ambtelijke organisatie. De griffier en de gemeentesecretaris zorgen voor goede werkverhoudingen tussen de griffie en de gemeentelijke organisatie en maken waar nodig en mogelijk gebruik van kennis en kunde in de gehele organisatie;
De organisatie dient zich bewust te zijn van de processturende rol van de griffier in het besluitvormingsproces van de gemeenteraad. Een tijdige afstemming en wisselwerking zijn hierbij essentieel;
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
3.5. Driehoeksoverleg
De burgemeester c.q. voorzitter van de raad, de griffier en de gemeentesecretaris hebben een regulier driehoeksoverleg;
Tijdens dit overleg wordt de procesmatige voortgang van reguliere werkprocessen besproken en uitgelijnd, worden ontwikkelingen uitgewisseld, vindt afstemming plaats van politiek relevante zaken etc.
Allen hebben de verantwoordelijkheid om vanuit de eigen verantwoordelijkheid te bespreken zaken in te brengen;
Artikel 3.
De organisatie van de griffie
Onderdeel van Verordening Organisatie Werkgeverschap Griffie Mook en Middelaar 2015