In deze verordening wordt verstaan onder:
a. dienst
Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan de gemeentesecretaris heeft.
b. administratie
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Oss en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
c. financiële administratie
Het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Oss, om te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie
het beheer van vermogenswaarden zoals aandelen, obligaties en onroerende zaken
de uitvoering van de begroting
het afwikkelen van vorderingen en schulden
het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
d. rechtmatigheid
Ontvangsten en bestedingen vinden plaats in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
e. doelmatigheid
Het streven om binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke inzet van beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken of waarbij met de inzet van de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.
f. doeltreffendheid
De mate waarin de gemeente erin slaagt met de uitgevoerde activiteiten en werkzaamheden de gewenste prestaties of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken.
g. programma
Een samenhangende verzameling van producten, activiteiten en budgetten, gericht op het bereiken van bepaalde maatschappelijke effecten.
h. kadernota
De kadernota geeft de doelstellingen van de raad weer en benoemt relevante (beleids)ontwikkelingen. Daarnaast geeft de kadernota op hoofdlijnen inzicht in de financiële positie van de gemeente.
i. programmabegroting
De programmabegroting is de vertaling van de kadernota, zowel (beleids)inhoudelijk als financieel. Het is de begroting van het daaropvolgende jaar inclusief een meerjarenraming. Met de vaststelling van de programmabegroting bepaalt de raad daarnaast hoe de doelstellingen uit de kadernota daadwerkelijk uitgevoerd gaan worden.
j. 3O-ontwikkelingen
3O-ontwikkelingen zijn financiële afwijkingen op bestaande activiteiten die onvermijdbaar, onuitstelbaar en onvoorzienbaar zijn. Deze geven inzicht in de realisatie van de begroting van het lopende jaar en de meerjarenraming.
k. jaarstukken
De jaarstukken vormen de tegenhanger van de programmabegroting en bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. In de jaarstukken legt het college aan de raad verantwoording af over de realisatie van de vastgestelde doelstellingen uit de programmabegroting en over de financiële realisatie.
l. MeerjarenProgramma Grondbedrijf (MPG)
Het MeerjarenProgramma Grondbedrijf bestaat uit een verantwoording over de grondexploitatie en de individuele projecten van het afgelopen jaar, en een prognose voor de komende jaren, inclusief relevante ontwikkelingen die daarbij een rol spelen.
m. Najaarsbericht Grondbedrijf
Het Najaarsbericht van het Grondbedrijf is een tussentijdse actualisatie van het laatst vastgestelde MeerjarenProgramma Grondbedrijf.
TITEL 1 BEGROTING EN VERANTWOORDING