**1..** Naar aanleiding van de vergadering van de informatieve commissie wordt een afsprakenlijst gemaakt;
De ontwerpafsprakenlijst van de voorgaande vergadering wordt digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website;
Bij het begin van de vergadering wordt de afsprakenlijst van de vorige vergadering vastgesteld;
**2..** Van de vergadering van de besluitvoorbereidende commissie worden geluidsopnames gemaakt. Tevens wordt een besluitenlijst opgesteld;
De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website;
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld;
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient schriftelijk voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend;
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun eventuele afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier;
De geluidsdrager van het verhandelde in een vergadering wordt in opdracht van de gemeente in een archief bewaard en wordt digitaal beschikbaar gesteld.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 17