**1..** 1.De griffier draagt zorg voor besluitenlijsten van raadsvergaderingen .
**2..** 2Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de fracties die hebben gesproken;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden of – ingeval een fractie bij hoofdelijke stemming unaniem stemde – de namen van de fracties die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
als bijlage: de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de raadsleden ver-
**4..** zonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de raadsvergadering
**5..** waarop het betrekking heeft.
**6..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**8..** Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de webstek van de gemeente geplaatst.
**9..** De besluitenlijsten vormen, tezamen met de eventueel in opdracht van de gemeente van de vergaderingen gemaakte audio- en/of videoverslagen, de archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet. De griffier draagt er zorg voor dat deze bescheiden worden beheerd conform de wet- en regelgeving op dit gebied.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4
Artikel 21
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde raadsvergaderingen Leudal 2015