In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995
het college: het college van burgemeester en wethouders van Oisterwijk
archiefbewaarplaats: de als zodanig aangewezen ruimte waar de overgebrachte archieven en collecties worden bewaard
archiefruimte: de ruimte bestemd voor het bewaren van nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en collecties
gemeentearchivaris: de op grond van de Archiefwet 1995 benoemde functionaris die is belast met het beheer van de overgebrachte archieven en collecties en het toezicht op de niet overgebrachte archieven en collecties
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archieven en collecties van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats
beheereenheid: een door het college in het organisatie-reglement aangewezen organisatie-onderdeel
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunne worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd
niet-overgebrachtearchieven: de archieven en collecties die zijn opgeslagen in afwachting van moment van wettelijke vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats na twintig jaar
overgebrachte archieven: de archieven en collecties die aan de gemeentearchivaris in beheer zijn gegeven en derhalve naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht