**1..** Een ambtenaar van de gemeente Terneuzen voorziet in het secretariaat
voor zover het betrekking heeft op de periodieke overlegvergadering
met de wethouder.
**2..** In de overige secretariaatswerkzaamheden voorziet de Adviesraad
Participatie zelf.
**3..** De ambtelijk secretaris stelt voor aanvang van het kalenderjaar in
overleg met de secretaris van de Adviesraad een vergaderkalender
samen.
**4..** De ambtelijk secretaris stelt in overleg met de secretaris van de
Adviesraad tenminste een week voorafgaand aan iedere
overlegvergadering de agenda samen,
**5..** De ambtelijk secretaris ziet erop toe dat adviesvragen en
conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun
rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij een
tussentijds extra overleg in.
**6..** De ambtelijk secretaris maakt een verslag van de overlegvergadering
en zendt deze binnen twee weken na de vergadering aan de
Adviesraad.
HOOFDSTUK 1
Artikel 4
Het secretariaat
Onderdeel van Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet