**1..** Van de vergadering wordt een bandopname gemaakt aan de hand waarvan een verslag wordt opgesteld.
**2..** Het verslag bevat:
de namen van de voorzitter en van de griffier, eventueel met vermelding, dat zij bij vervanging optraden;
de namen van de aan- en afwezige leden met afzonderlijke vermelding van de namen van de leden, die na de opening ter vergadering zijn gekomen of voor de sluiting zijn vertrokken;
de namen van de burgers die van het spreekrecht gebruik gemaakt hebben en waarover zij gesproken hebben;
de vragen en antwoorden van het vragenuur;
een vermelding van de mededelingen;
een vermelding van de aan de orde geweest zijnde voorstellen en besluiten en daarbij gedane toezeggingen en gemaakte afspraken;
de uitslag van de gehouden stemmingen met vermelding van:
bij stemmingen over zaken, de namen van de leden, die zich voor of tegen het voorstel verklaarden;
bij schriftelijke stemmingen, de stemverhouding van elke plaatsgevonden hebbende stemming en het aantal blanco c.q. ongeldig ingeleverde stembriefjes;
de naam van ieder lid die bij het nemen van een besluit zonder hoofdelijke stemming geacht wilde worden tegen het voorstel of een aangegeven gedeelte daarvan te hebben gestemd;
de volledige teksten van ter vergadering ingediende amendementen, subamendementen en moties.
**3..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**4..** De geluidsdrager van het verhandelde in een vergadering wordt in het gemeentelijk archief bewaard gedurende acht jaar na de vaststelling van het verslag. Zij worden aan een lid op diens verzoek in het gemeentehuis ten gehore gegeven.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Het verslag van de vergadering
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE GEMEENTERAAD