Een raadslid dat het voornemen heeft op kosten van de gemeente een zakelijke buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van het presidium. De gemeenteraad wordt van het besluit op de hoogte gesteld.
Een raadslid dat het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.
Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het presidium en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
Van de reis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen worden vermeld in een jaarverslag.
Het ten laste van de gemeente Vlissingen meereizen van de partner van een raadslid is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente Vlissingen daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het presidium betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente Vlissingen is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het presidium betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het presidium. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het raadslid.
De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden geacht.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsverordening van Vlissingen van 31 oktober 2002,
de secretaris, de voorzitter,
mr. A.L. Pronk A. van Dok- van Weele
Artikel 9
Reizen in het buitenland
Onderdeel van GEDRAGSCODE VOOR LEDEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN VLISSINGEN