**1..** Controle door verantwoordelijke op het gebruik van elektronische communicatiemiddelen vindt slechts plaats in het kader van de in artikel 3 van de reglement genoemde doeleinden. Deze doeleinden stellen beperkingen aan de omvang en de wijze van controle.
Controle ter verkrijging van inzicht in de mate van gebruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt beperkt tot de verkeersgegevens (tijd, hoeveelheid, omvang en dergelijke).
Controle ter voorkoming van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt zo beperkt mogelijk gehouden, in die zin dat deze in redelijke verhouding staat tot het doel waarvoor deze wordt aangewend. Bovendien vindt de controle in beginsel geanonimiseerd en steekproefsgewijs plaats.
Controle in het kader van het beveiligen van het systeem en het netwerk voor het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s vindt op geautomatiseerde wijze plaats.
**2..** Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Controle ter verkrijging van inzicht in de mate van het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen kan echter ook op gebruikersniveau plaatsvinden. Indien een gebruiker of een groep gebruikers wordt verdacht van het overtreden van regels, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle op de inhoud plaatsvinden.
**3..** Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen.
**4..** Bij zwaarwegende redenen vindt er, met uitzondering van de categorie mobiele telefonie, controle op de inhoud plaats.
**5..** De controle op de inhoud vindt plaats naar aanleiding van gerechtvaardigde vermoedens dan wel constatering van onjuist gebruik als bedoeld in de betreffende artikelen van dit reglement. Gericht onderzoek heeft als hoofddoelen:
Het vaststellen van oneigenlijk ICT- en internetgebruik;
Het controleren van gemaakte afspraken over het (verboden) gebruik;
Het controleren of de inhoud voldoende wordt beschermd en niet openbaar worden of zijn gemaakt;
Het voorkomen van negatieve publiciteit over de gemeente.
**6..** De gebruiker wordt schriftelijk geïnformeerd over het instellen en de resultaten van het onderzoek. Inzien het onderzoek geen aanleiding geeft tot verdere maatregelen wordt het schriftelijk verslag vernietigd.
**7..** Onrechtmatig gebruik , dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt zo veel mogelijk softwarematig onmogelijk gemaakt of tegengegaan.
HOOFDSTUK 4
Artikel 6
Controle algemeen
Onderdeel van Privacyreglement elektronische communicatiemiddelen Nissewaard