De ambtelijk secretaris:
draagt in overleg met de cliëntenraad zorg voor een
vergaderreglement en ziet toe op de naleving ervan;
stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de
voorzitter van de cliëntenraad een vergaderkalender
samen;
stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad
voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing,
conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van
artikel 5, tweede lid, uiterlijk tien werkdagen voordat de
vergadering plaatsvindt aan de leden;
ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op
een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief
kunnen vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds
extra overleg in, en
maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze
gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering
aan de leden.
Hoofdstuk 2
Artikel 9
Taken van de ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening clientenparticipatie participatiewet 2015 gemeente Laarbeek