1. De griffier draagt zorg voor besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
Van iedere vergadering wordt een beeld- en geluidopname gemaakt die op de website raadpleegbaar is.
2. Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
3. De raadsleden en overige personen die het woord hebben gevoerd worden digitaal op de hoogte gebracht van het op de website beschikbaar zijn van de concept-besluitenlijst.
4. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
5. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt via een verwijzing naar de website in weekblad “De Hint”.
6. De besluitenlijst wordt op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4
Artikel 21
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Eersel 2015