In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus
Algemene elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente, gemeente@dalfsen.nl;
Archiefwaardige berichten
Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring;
Behandelaar
Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast;
Bestuurlijke berichten
Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, meldingen, klachten en zienswijzen en de reacties daarop van het betreffende bestuursorgaan;
Bijlage(n)
Bestanden bijgevoegd bij een e-mailbericht;
Elektronische berichten
Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt, zoals e-mail berichten of webformulieren;
Functionele berichten
Elektronische berichten die de gemeente, of een medewerker uit hoofde van zijn functie, ontvangt of verzendt;
Gemeentelijk e-mailadres
Elektronisch postadres eindigend op @dalfsen.nl;
Gemeentelijke website
De internetsite van de gemeente Dalfsen, www.dalfsen.nl;
Medewerker
Persoon (m/v) met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Dalfsen, alsmede stagiaires, inleen-/uitzend-krachten, gedetacheerden en overige (externe) medewerkers;
Niet archiefwaardige berichten
Niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor bewaring;
Niet bestuurlijke berichten
Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan;
Persoonlijke postbus
Elektronische postbus welke is gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente;
Privé berichten
Elektronische berichten die een medewerker niet uit hoofde van zijn functie ontvangt of verzendt;
Webformulier
Document of formulier dat op de gemeentelijke website wordt aangeboden en dat online kan worden ingevuld, bedoeld voor elektronische interactie tussen de indiener en de gemeente;