**1..** Iedere medewerker dient bij het gebruik van de e-mailfaciliteiten de nodige zorgvuldigheid te betrachten en de integriteit en goede naam van de gemeente te waarborgen. De normale gedragsregels, die gelden voor schriftelijke correspondentie (zoals correct taalgebruik) zijn ook van toepassing op elektronisch verkeer via de e-mailfaciliteiten.
**2..** Persoonlijke postbussen mogen niet zonder toestemming van de medewerker geopend worden. De (algemeen) directeur is bevoegd op incidentele basis, als dit vanuit het bedrijfsbelang bij een goede voortgang van de werkzaamheden noodzakelijk is, persoonlijke postbussen te openen om kennis te nemen van de zakelijke berichten. Als een medewerker geen andere medewerker (bijvoorbeeld een (directe) collega) heeft gemachtigd om kennis te nemen van de persoonlijke postbus, kan de (algemeen) directeur deze bevoegdheid mandateren aan een andere medewerker, als dit vanuit het bedrijfsbelang bij een goede voortgang van de werkzaamheden noodzakelijk is en uitsluitend voor zover het de zakelijke berichten in de persoonlijke postbus betreft.
Hoofdstuk 6.
Artikel 10
Gedragsregels bij gebruik van e-mailfaciliteiten
Onderdeel van Protocol elektronisch verkeer 2015