**1..** De directie is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en de realisatie van de inkomsten binnen de kaders van de productraming, inclusief tussentijdse wijzigingen van het college.
**2..** Het hoofd van de afdeling die is aangewezen als budgethouder is onverminderd de bepalingen in deze regeling eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en de realisatie van de inkomsten die tot het taakgebied van zijn afdeling behoren.
**3..** De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en de realisatie van de inkomsten waarvoor hij door de budgethouder is gemachtigd.
**4..** De (deel)budgethouder zorgt voor een zodanige organisatie van de aan het budget verbonden werkzaamheden dat wordt voldaan aan de eisen van doelmatig-, rechtmatig- en doeltreffend beheer van het budget.
**5..** De (deel)budgethouder is verantwoordelijk voor volledige en tijdige aanlevering van de informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de P&C-cyclus.
**6..** De (deel)budgethouder ziet erop toe dat op de juiste wijze tijdsinzicht wordt verkregen over de verrichte activiteiten.
**7..** De (deel)budgethouder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van prestatiegegevens, zoals normen, kengetallen etc. en verschaft hierover de nodige informatie.
**8..** Het hoofd van de afdeling stelt jaarlijks, gerelateerd aan de vastgestelde begroting, een afdelingsplan op voor het komende begrotingsjaar en legt dit voor aan de directie.
**9..** Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (deel)budgethouder heeft geconstateerd dat voldoende budget beschikbaar is en het aangaan van de verplichting direct verband houdt met de taakstelling. Daarbij moet rekening gehouden worden met eerder aangegane overeenkomsten en verplichtingen en redelijkerwijs te verwachten lasten en baten.
**10..** Indien geen toereikend budget aanwezig is, wordt via een voorstel aan het college van burgemeester en wethouders aan de raad aanvullende budgetruimte gevraagd. Zonder deze aanvullende budgetruimte mag de verplichting niet worden aangegaan. Een (deel)budgethouder handelt bij afwijkingen van de vastgestelde budgetten conform de Procedure wijziging begroting.
**11..** Bestedingen voor leveranties van goederen en diensten boven de
€ 5.000 ten laste van een budget kunnen alleen plaatsvinden met voorafgaande schriftelijke opdracht met daarop toestemming in de vorm van een paraaf van de aangewezen (deel)budgethouder.
**12..** De (deel)budgethouder moet de inkoopfacturen controleren of deze conform opdracht en levering zijn. Achter de inkoopfactuur moet de opdrachtbon worden bevestigd. Indien de factuur akkoord is, moet de (deel)budgethouder, onder vermelding van het betreffende budget ten laste waarvan de betaling kan worden geboekt, de factuur voor akkoord paraferen. Hierna zorgt de financiële administratie voor betaling van de factuur.
**13..** De (deel)budgethouder zorgt dat de te verkrijgen opbrengsten tijdig, volledig en tot het juiste bedrag gefactureerd worden en dat deze worden vastgelegd in de financiële administratie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies