Aanvragen worden in eerste instantie voor 1 maart 2015 ingediend. De salarisadministratie toetst in hoeverre door de aanvragen het maximum vastgestelde bedrag van € 76.000,- wordt overschreden. Indien dat het geval is wordt voorrang gegeven aan de aanvragen voor vakbondscontributie. Deze worden, mits ingediend voor 1 maart 2015, in ieder geval toegekend.
Voor aanvragen die na 1 maart 2015 zijn ingediend geldt dat ze worden toegekend op basis van volgorde van binnenkomst tot het maximum bedrag is bereikt
Bij aanschaf PC of mobiel telefoontoestel
Via het daartoe bestemde formulier kan de medewerker een aanvraag indienen voor deelname aan de regeling.
Na ontvangst van het voor akkoord getekende formulier door de direct leidinggevende kan de medewerker tot aanschaf overgaan.
De medewerker kan tot maximaal € 250 (incl.BTW) gebruik maken van deze regeling. De medewerker kan een duurdere PC of mobiele telefoon aanschaffen, maar het verschil tussen de aanschafprijs en het maximum bij deze regeling in te zetten bedrag (€250) komt niet in aanmerking voor het fiscale voordeel.
Na aanschaf overlegt de medewerker de factuur aan P&O.
Bij verrekening vakbondscontributie
De medewerker verzoekt voor 1 maart van het lopende jaar om in dat jaar gebruik te mogen maken van de uitruilmogelijkheid.
Voor het gebruikmaken van de uitruilmogelijkheid stuurt de medewerker een door de vakbond verstrekt contributieoverzicht naar de salarisadministratie.