**1..** Indien het mandaat een bevoegdheid van het college betreft, worden uitgaande stukken ondertekend met: “Namens burgemeester en wethouders van Zutphen”, gevolgd door de functieaanduiding, daarna de handtekening en daaronder de naam van de mandataris.
**2..** Indien het mandaat een bevoegdheid van de burgemeester betreft, worden uitgaande stukken ondertekend met: “Namens de burgemeester van Zutphen”, gevolgd door de functieaanduiding, daarna de handtekening en daaronder de naam van de mandataris.
**3..** Indien het mandaat een bevoegdheid van de heffingsambtenaar betreft, worden uitgaande stukken ondertekend met: “Namens de heffingsambtenaar van de gemeente Zutphen”, gevolgd door de functieaanduiding, daarna de handtekening en daaronder de naam van de mandataris.
**4..** Indien het mandaat een bevoegdheid van de invorderingsambtenaar betreft, worden uitgaande stukken ondertekend met: “Namens de invorderingsambtenaar van de gemeente Zutphen”, gevolgd door de functieaanduiding, daarna de handtekening en daaronder de naam van de mandataris.
**5..** Indien volmacht is verleend om namens de burgemeester de gemeente Zutphen in en buiten rechte te vertegenwoordigen, wordt ondertekend met: “De gemeente Zutphen, namens de burgemeester”, gevolgd door de functieaanduiding, daarna de handtekening en daaronder de naam van de gevolmachtigde.
**6..** Het bepaalde in het eerste en tweede lid is niet van toepassing voor zover het betreft de bekendmaking en mededeling van in mandaat genomen ontwerpbesluiten of besluiten van het college of de burgemeester in een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad of bij elektronische bekendmaking. In dat geval luidt de ondertekening: “Het college van burgemeester en wethouders”, gevolgd door de functieaanduiding “burgemeester en secretaris van Zutphen”, respectievelijk “de burgemeester van Zutphen”.