De medewerker dient de aanvraag, inclusief de factuur in, via E-hrm. De medewerker geeft aan welke brutolooncomponent (brutosalaris, vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering) hij wil gebruiken. Met de eerstvolgende salarisbetaling wordt het bedrag tot het maximumbedrag netto vergoed aan de medewerker.
Inhouding vindt vervolgens plaats conform aanvraag op het brutoloon, waardoor er voor de medewerker een belastingvoordeel ontstaat.