Bij afwezigheid van de mandataris geldt de volgende vervangingsregeling:
de behandelend ambtenaar wordt bij diens afwezigheid vervangen door het afdelingshoofd;
het afdelingshoofd wordt bij diens afwezigheid vervangen door de algemeen directeur/secretaris, dan wel de directeur onder wiens aandachtsgebied de betreffende afdeling valt;
de directeur wordt bij diens afwezigheid vervangen door de algemeen directeur/secretaris.