De (hoofd)budgethouder is verplicht bij een (dreigende) overschrijding van één van zijn budgetten eerst te zoeken naar ruimte binnen één van zijn andere budgetten binnen eenzelfde programma. Maandelijks wordt, voor zover het aan de orde is, het voornemen van de overheveling van eigen budgetten besproken in een overleg tussen de hoofdbudgethouder of budgethouder en de betrokken portefeuillehouder vanuit het college van B&W. Bij dit maandelijkse overleg tussen de budgethouder en de betrokken portefeuillehouder is ook de directeur bedrijfsvoering betrokken.
De monitoring van de budgetten vindt plaats door de afdeling financiën.