Van de bevoegdheid de vervangen bescheiden te vernietigen wordt geen gebruik gemaakt voor zover het vervanging betreft van archiefbescheiden:
waarvan de waarde geheel of gedeeltelijk betrekking heeft op de uitwendige vorm;
die een symbolische waarde of historische belevingswaarde vertegenwoordigen;
waarvan de authenticiteit of integriteit na digitale vervanging niet meer is vast te stellen;
die op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard;
waarbij de aanwezigheid van originele documenten een vereiste zijn in het kader van het bewijsrecht.