Als 6 weken onvoldoende tijd is voor het afronden van het onderzoek zal in overleg met de cliënt besproken worden of deze periode kan worden verlengd. Als het gespreksverslag niet vermeldt dat het als aanvraag dient zal de cliënt een officiële aanvraag moeten indienen bij het college bij voorkeur via een door het college vastgesteld aanvraagformulier. Nadat de aanvraag bij het college is binnengekomen bestaat de procedure uit de volgende fasen: het toetsen van het ondersteuningsplan (indien aanwezig) en de afwegingen die daarbij gemaakt worden in het onderzoeksverslag en het opstellen van een beschikking. Deze fase heeft een maximale termijn van twee weken.
Als de cliënt het gespreks- (of onderzoeks-) verslag ondertekent en het verslag is voorzien van zijn naam, persoonsgegevens conform de informatie op reisdocumenten (BPR) en het burgerservicenummer, adres, geboortedatum en een dagtekening, gaat het verslag fungeren als aanvraagformulier voor een maatwerkvoorziening; als dit door de cliënt op het verslag is aangegeven.
Een aanvraag kan alleen door de gemeente in behandeling worden genomen wanneer een door de gemeente vastgesteld aanvraagformulier of onderzoeksverslag volledig is ingevuld en ondertekend door de cliënt (of gemachtigde) bij de gemeente is ingeleverd. Binnen 2 weken na ontvangst van het getekende onderzoekverslag dient de door de cliënt getekende aanvraag terug bij de gemeente te zijn. Mocht de aanvraag niet compleet zijn binnen de hersteltermijn, kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten. Hierover wordt de cliënt geïnformeerd.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2.6
Aanvraag
Onderdeel van Beleidsregels maatschappelijke ondersteuning Westland 2015