Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb wordt schriftelijk
dan wel door middel van een geluidsopname gemaakt.
In het verslag dan wel op de geluidsopname worden de namen van de
aanwezigen en hun hoedanigheid vermeldt dan wel ingesproken.
Het schriftelijke verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat
over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is
voorgevallen.
Het schriftelijke verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde
bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de commissie.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren
plaatsvond, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun
gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt
het verslag hiervan melding dan wel wordt dit op de geluidsopname
ingesproken.
Indien er verslag wordt gemaakt door middel van een geluidsopname,
wordt er een schriftelijke samenvatting van hetgeen besproken is
gemaakt wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn
besluitvorming of wanneer een gerechtelijke instantie daarom
verzoekt in geval van een (hoger) beroepprocedure.