**1..** Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb bestaat uit een schriftelijk verslag. In plaats van een schriftelijk verslag kan een digitale geluidsopname worden gemaakt. De digitale geluidsopname wordt op verzoek aan de belanghebbende(n) ter beschikking gesteld.
**2..** Het schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen, met daarbij een vermelding van hun hoedanigheid.
**3..** Het schriftelijk verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
**4..** Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond, of indien belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
**5..** Het schriftelijk verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag worden gehecht. Indien het verslag een digitale geluidsopname is, worden op de zitting overgelegde bescheiden aan het dossier toegevoegd.
**6..** Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter of bij diens afwezigheid door een van de tijdens de zitting aanwezige leden alsmede door de secretaris van de commissie.
**7..** De secretaris maakt op basis van de digitale geluidsopname op hoofdlijnen een schriftelijke samenvatting van het besprokene wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of wanneer een gerechtelijke instantie daarom verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Artikel 16
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Leidschendam-Voorburg 2015