In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. De wet – de archiefwet 1995;
b. Het besluit – het archiefbesluit 1995;
c. Gemeentelijke organen – de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de Gemeente;
d. Archiefbescheiden – bescheiden, zoals omschreven in artikel 1 c van de wet, waaronder ook wordt volstaan vastgelegde informatie, opgemaakt of ontvangen bij de aanvraag, uitvoering of voltooiing van een institutionele of individuele activiteit van de gemeente of van haar ambtenaren, die voldoende inhoud, context en structuur bevat om als bewijs van die activiteit te dien;
e. Documentaire verzamelingen – bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die door beheereenheden zijn bijeengebracht en die voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht;
f. De archiefbewaarplaats – de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en wethouders aangewezen archiefbewaarplaats;
g. De archivaris – de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
h. Beheerder – degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
i. Archiefruimte – een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging’;
j. Beheereenheid – een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;
k. Informatiesysteem – systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies