De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
a) Opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b) Bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikname van ruimten als archiefbewaarplaats respectievelijk archiefruimte;
c) Verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d) Ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e) Voorgenomen conversie of migratie van documenten en informatiebestanden;
f) Voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.