**a..** De commissie vergadert ten minste één maal per 14 dagen of zo vaak als de ambtelijk secretaris dit nodig oordeelt;
**b..** Belanghebbenden hebben, aan het begin van de behandeling van het betreffende plan, een kort spreekrecht in toelichtende zin;
**c..** In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de commissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de bouwvergunning een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van de commissie, waarin de aanvraag wordt behandeld;
**d..** De ambtelijk secretaris belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, van tevoren wordt verzonden aan de leden van de commissie met vermelding van de te behandelen onderwerpen;
**e..** De ambtelijk secretaris roept voor de vergadering alleen die leden en/of plaatsvervangende leden en door het college aangewezen ambtelijk adviseurs op, waarvan de expertise en deskundigheid op grond van de agendapunten nodig is;
**f..** De leden van de commissie en hun eventuele plaatsvervangers of extra adviseurs die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins bij een door de commissie te beoordelen aanvraag om een omgevingsvergunning betrokken zijn, onthouden zich van medewerking aan de beoordeling daarvan en zijn niet betrokken bij beraadslaging, beoordeling en advisering over die aanvraag.
**g..** De vergadering wordt niet gehouden als volgens de presentielijst niet ten minste de helft van de opgeroepen leden ter vergadering aanwezig zijn;
**h..** De commissie beslist bij meerderheid van stemmen; bij staking van de stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem;
**i..** De commissie, c.q. de voorzitter, kan, betreffende in een besloten vergadering behandelde onderwerpen en de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overlegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding wordt in acht genomen tot de commissie of de voorzitter de geheimhouding opheft.
Artikel 5
Vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed