**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon. Alle perscontacten m.b.t. het werk van de commissie lopen via de voorzitter.
**2..** Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en zo nodig gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
**3..** Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 6.
Contactpersoon bij de herbenoemingsprocedure
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt