**1..** Na de beëindiging van het onderzoek van een door hem ingestelde commissie besluit de raad, dat de processen-verbaal en de overige bescheiden van het onderzoek worden vernietigd, dan wel gedurende een door hem te bepalen periode worden bewaard in het gemeentearchief.
**2..** Bescheiden en aantekeningen, die ingevolge een besluit van de commissie geheim dienen te worden gehouden, maken geen deel uit van dit archief.
**3..** De commissie bepaalt waar de in het tweede lid bedoelde bescheiden worden bewaard en gedurende welke periode zij geheim zijn.
Artikel 18 Verantwoordelijkheden/plan van aanpak
Alle activiteiten van de leden en de aan de commissie toegevoegde medewerkers vallen onder de politieke verantwoordelijkheid van de commissie.
De ambtelijk secretaris van de commissie is op basis van een mandaatbesluit van de griffier eindverantwoordelijk voor alle inhoudelijke en organisatorische activiteiten van de ondersteuning van de commissie en is (indien van toepassing) daartoe belast met het beheer van de gelden, toegestaan in de goedgekeurde begroting.
Zo spoedig mogelijk na instelling van de commissie c.q. vaststelling van de onderzoeksopdracht stellen de voorzitter en de secretaris van de commissie, in overleg met de griffier en gemeentesecretaris, voor zover een beroep wordt gedaan op zijn ambtelijk apparaat, een concept plan van aanpak op waarin zij in ieder geval aandacht besteden aan:
de uitvoering van de onderzoeksopdracht;
de eerste planning van de uit te voeren taken;
de taakverdeling;
de taak en rol van de voorzitter;
de nadere invulling van de wenselijke ondersteuning, waarbij aandacht wordt besteed aan de wettelijke aansprakelijkheid;
de plaats en de omvang van de werkruimten;
de noodzaak van een informatieprotocol;
de archivering en classificering;
de geheimhoudings- en beveiligingsaspecten;
de vertrouwelijkheid van de informatie in de verschillende fasen van het onderzoek;
de contacten met de pers.
Dit plan van aanpak wordt in de eerste vergadering van de onderzoekscommissie besproken en, na eventuele wijzigingen, vastgesteld.
Indien de onderzoekscommissie besluit de uitvoering van bepaalde delen van het onderzoek neer te leggen bij derden, vindt deze uitvoering plaats onder haar verantwoordelijkheid.
Artikel 19 Rapportage
De onderzoekscommissie legt haar bevindingen vast in een rapportage.
Deze rapportage wordt nadat deze door de onderzoekscommissie defintief is vastgesteld aangeboden aan de voorzitter van de raad.
De agendacommissie van de raad bepaalt in welke raadsvergadering de rapportage van de onderzoekscommissie wordt behandeld.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies