1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van deaanbeveling tot benoeming of herbenoeming
verslag uit aan de gemeenteraad en decommissaris van de Koning door
middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijkeen
vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar
werkzaamheden heeftverricht,
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de
commissie; bijbenoemingen wordt in het verslag van
bevindingen ook de volgorde van plaatsingvan de kandidaten
op de aanbeveling gemotiveerd,
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie,
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee
personen,
bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de
burgemeester over hetconceptverslag van bevindingen en de
conceptaanbeveling.
Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet
openbaar wordtgemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder
geheimhouding ter inzage gelegd bij deraadsgriffier.
Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt
toegezonden aan deburgemeester en de commissaris van de Koning.