De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- enherbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip
bedoeld in artikel 13 allearchiefbescheiden onverwijld in een
verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim"worden overgebracht
naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door
degemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- enherbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het
eerste lid bedoelde overbrenging eenverklaring van overbrenging als
bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordtopgemaakt. In
deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van
artikel15, eerste lid, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde
beperkingen aan deopenbaarheid, geldende voor een periode van 75
jaar.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
benoemings- enherbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige
bescheiden en alle kopieën van de indit artikel bedoelde bescheiden
onmiddellijk worden vernietigd.
De raadsgriffier draagt bij functioneringsgesprekken zorg voor een
afdoendevertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het
afschrift van het vastgesteldeverslag. Na het aftreden van de
burgemeester worden alle betreffende stukken door deraadsgriffier
vernietigd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies