De plaatsingsprocedure omvat de volgende stappen:
1.Informeren van de ambtenaren over de beschikbare functies en over hun positie
Alle bij de organisatiewijziging betrokken ambtenaren inclusief langdurig zieken en elders gedetacheerde ambtenaren ontvangen van, of namens het bevoegde bestuursorgaan schriftelijk de volgende informatie over hun positie en mogelijkheden:
de mededeling of de huidige functie in de nieuwe organisatie terugkomt als ongewijzigde of gewijzigde functie, de formatie wordt verminderd, of dat de huidige functie wordt opgeheven en in de nieuwe organisatie niet terug komt en;
het formatieplan en;
dit Sociaal Statuut en – indien van toepassing – het Sociaal Plan;
herplaatsingskandidaten ontvangen tevens het belangstellingsregistratieformulier.
Uitvoeren van de belangstellingsregistratie onder de herplaatsingskandidaten
Het team P&O zorgt voor de uitvoering van de belangstellingsregistratie. De ambtenaar ontvangt hiertoe een belangstellingsregistratieformulier. Dit formulier biedt de ambtenaar de mogelijkheid om voor maximaal drie functies in de nieuwe organisatie zijn belangstelling kenbaar te maken.
Het ingevulde belangstellingsregistratieformulier moet uiterlijk twee weken na verzending zijn ingeleverd bij het team P&O.
3.Opstellen van een concept herplaatsingsplan
Ter ondersteuning van de plaatsingsadviescommissie stelt de leidinggevende een concept plan van aanpak op met een formatieplan, plaatsingsvoorstellen en een concept plaatsingsplan.
Plaatsingscommissie a. Het college stelt een plaatsingscommissie in, die als taak heeft hen of de directie te adviseren over de te nemen plaatsingsbesluiten op basis van de in lid 3 genoemde documenten en door haar benodigde overige gegevens. Tevens adviseert de plaatsingscommissie college of directie over eventueel ingediende zienswijzen, als bedoeld in lid 7 van dit artikel.
De plaatsingscommissie bestaat uit de volgende leden:
een vertegenwoordiger namens het college;
een vertegenwoordiger namens de vakorganisaties;
een door beide leden aan te wijzen voorzitter;
het college voegt een secretaris met adviesstem toe aan de commissie.
De leden zijn geen lid van het college of de gemeenteraad, noch zijn zij werkzaam als ambtenaar bij de gemeente.
5.Voorgenomen besluiten door het college over het voorlopig herplaatsen van ambtenaren
Daartoe geadviseerd door de plaatsingscommissie, neemt het college of de directie een voorgenomen besluiten tot het voorlopig herplaatsen of niet herplaatsen van herplaatsingskandidaten.
6.Informeren over de herplaatsing of de niet-herplaatsing
De herplaatsingskandidaten worden schriftelijk ingelicht over het voorgenomen besluit. De herplaatsingskandidaten worden hierbij gewezen op de mogelijkheid om een zienswijze tegen dit voorlopige besluit kenbaar te maken.
7.Zienswijze.
De herplaatsingskandidaat die een zienswijze heeft ingediend met betrekking tot het voorgenomen besluit kan deze binnen twee weken na de bekendmaking schriftelijk kenbaar maken aan het college. Over de ontvangen zienswijze wint het college of de directie advies in bij de plaatsingscommissie. De herplaatsingskandidaat wordt in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen in een hoorzitting. Hij kan zich laten bijstaan door een raadsman. Het horen gebeurt door de plaatsingscommissie binnen twee weken na beëindiging van de termijn waarop een zienswijze kan worden ingediend. Van de hoorzitting wordt schriftelijk verslag opgemaakt.
8.Vaststellen plaatsingsplan
Het college of de directie besluit binnen 6 weken na de hoorzitting waarbij het plaatsingsplan definitief wordt vastgesteld.
9.Schriftelijk bericht over definitieve plaatsing
Elke ambtenaar betrokken bij de organisatiewijziging ontvangt een definitief besluit omtrent herplaatsing of niet-herplaatsing. Voor elke herplaatsingskandidaat wordt daarbij nagegaan of er aanleiding is tot het maken van aanvullende afspraken, waaronder afspraken over toepassing van flankerende maatregelen zoals beschreven in artikel 17:7 CAR. Deze aanvullende afspraken worden vastgelegd in het “Van werk naar werk-contract”, zoals bedoeld in artikel 10d:16 CAR.
10.Bezwaarmogelijkheid
Tegen het definitieve plaatsingsbesluit kan bezwaar worden aangetekend op grond van de Algemene wet bestuursrecht. Ook voor beroep en hoger beroep is de Algemene wet bestuursrecht onverkort van toepassing.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies