De participatieraad stelt een reglement vast waarin de onderwerpen worden geregeld die aan de participatieraad zijn opgedragen en overgelaten. Daarbij wordt in ieder geval geregeld de wijze waarop:
periodiek overleg wordt gevoerd
onderwerpen die voor de agenda worden aangemeld
besluitvorming van een advies tot stand komt
het secretariaat wordt ingericht
jaarlijks het jaarplan, de begroting en de (financiële) verantwoording worden ingevuld
de doelgroepen worden geïnformeerd en geraadpleegd
de bekendheid van de participatieraad wordt vergroot
een rooster van aftreden wordt opgesteld
de werving, de selectie en de benoeming van de onafhankelijke voorzitter en de leden plaatsvindt
de participatieraad handelt bij het disfunctioneren van een lid
de participatieraad handelt bij klachten over haar eigen functioneren
sleutelfiguren en/of werkgroepen bij activiteiten of overleg worden betrokken