**1..** Voor elke vergadering draagt de secretaris zorg voor toezending van de vergaderstukken aan de leden van het college. De volledige verzameling vergaderstukken ligt vanaf vrijdag in de kamer van de secretaris ter inzage.
**2..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige aanlevering zoals vastgelegd in “routing b&w-stukken” niet is gebeurd, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, worden door de betreffende portefeuillehouder, na overleg met de secretaris, ter vergadering ingebracht. Ten aanzien van spoedeisende zaken geldt dat deze wel moeten zijn beoordeeld door zowel juridische als financial control, hetgeen moet blijken uit de daartoe gestelde parafen van de betreffende functionarissen.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders