**1..** De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst(en) van de vergadering.
**2..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging.
**3..** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**4..** Het verslag en de openbare besluitenlijst(en) worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5..** Het college hanteert drie verschillende besluitenlijsten, met daarop een formulering van de door het college genomen besluiten:
de openbare besluitenlijst met directe openbaarheid; b. de openbare besluitenlijst met uitgestelde openbaarheid; c. de niet-openbare besluitenlijst.
**6..** De in het vijfde lid bedoelde openbare besluitenlijst sub a wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering en de openbare besluitenlijst sub b wordt na bekendmaking aan betrokkenen ter kennisneming toegezonden aan de raad en openbaar gemaakt door toezending aan de pers en publicatie in D’n Uitkijk.
**7..** Voor de niet-openbare besluitenlijst sub c geldt (tijdelijke) geheimhouding als bedoeld in artikel 55 Gemeentewet.
Artikel 9
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders