De ambtenaar vormt de schakel tussen de gemeenteraad en het college en het Participatieplatform. Hij zal erop moeten toezien dat alle partijen informatie tijdig ontvangen of verstrekken, zodat alle partijen hun taak effectief kunnen vervullen.
Het college zorgt voor adequate ondersteuning van het Participatieplatform.
Hiertoe:
stelt het een vergaderruimte ter beschikking;
geeft het de leden van het Participatieplatform toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer;
zorgt het ervoor, met inachtneming van artikel 2, tweede lid, dat adviesaanvragen en conceptbeleid het Participatieplatform tijdig bereiken;
stelt het ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door het Participatieplatform is verzocht;
zorgt het ervoor dat aan het Participatieplatform de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van het Participatieplatform
verstrekt het de informatie, bedoeld onder e, op een zodanig tijdstip dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en besluitvorming, en
indien van toepassing, ziet het erop toe dat het Participatieplatform wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het door het Participatieplatform gevraagd of ongevraagd gegeven advies.
stelt het een ambtenaar aan als contactpersoon die zorgt dat a t/m g geregeld zijn.
Artikel 3.
Ondersteuning Participatieplatform
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Sociaal Domein De Ronde Venen 2015