BAR-organisatie: de op grond van de gemeenschappelijke regeling opgerichte werkorganisatie van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.
Ambtelijke organisatie: het geheel van werknemers die het bestuur van de gemeente en van de BAR-organisatie ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van de gemeentebeleid.
Budget: een budget is een hoeveelheid middelen, te besteden in een bepaalde periode, gekoppeld aan een taakstelling op basis van de programmaraming van de gemeente. Een budget komt tot uitdrukking in een bedrag voor baten en/of lasten.
Product: de eenheid waarin de programmaraming is onderverdeeld.Producten worden bepaald door het college (uitvoeringsinformatie). Onder het niveau van producten ligt nog het niveau van de kostensoorten. Dit is de onderverdeling naar diverse baten en lasten.
Niet beïnvloedbare kosten: dat deel van de baten en lasten waar de budgethouder géén invloed op kan uitoefenen omdat de hoogte van deze baten en lasten wordt bepaald door:
interne doorbelastingen (b.v. uren en overhead);
als gevolg van eerder afspraken (b.v. kapitaallasten en mutaties in de voorzieningen);
de uitgaven worden bepaald door externe invloeden (bv gladheidsbestrijding.
Budgetbeheer: het geheel van maatregelen om een goed beheer van de gemeentelijke budgetten te waarborgen.
Hoofdbudgethouder Gemeente Ridderkerk: een door de gemeentesecretaris aangewezen functionaris binnen het regieteam of bureau bestuursondersteuning. Hij/zij is op basis van mandatering verantwoordelijk voor de uitvoering van de programmaraming, de efficiënte en effectieve besteding van het hiervoor toegekende budget en voor de realisatie van de doelstellingen verbonden aan de raming van middelen.
Hoofdbudgethouder BAR: een Domeindirecteur binnen de BAR organisatie, die op basis van gemaakte resultaatafspraken tussen de Gemeente Ridderkerk en de BAR organisatie, verantwoordelijk is voor het betreffende programmabudget en het (laten) uitvoeren van de werkzaamheden die hieraan zijn verbonden. .
Budgethouder: een door de hoofdbudgethouder BAR aangewezen functionaris binnen de BAR organisatie, die op basis van ondermandatering taken uitvoert. De budgethouder is als zodanig onder verantwoordelijkheid van de hoofdbudgethouder BAR verantwoordelijk voor de uitvoering van de programmaraming, de efficiënte en effectievebesteding van het hiervoor toegekende budget en voor de realisatie van de doelstellingen verbonden aan de raming van middelen.
Subbudgethouder: een door de domeindirecteur aangewezen functionaris binnen de BAR-organisatie met dezelfde taken als de budgethouder, met dien verstande dat de budgethouder verantwoordelijk blijft voor het budget.
Kredietbeheerder: een door de hoofdbudgethouder of budgethouder aangewezen functionaris, die onder de verantwoordelijkheid van de (hoofd)budgethouder het eerste beheer van de budgetten op zich neemt.
Exploitatiebudget: een hoeveelheid middelen voor het uitvoeren van jaarlijks terugkerende taken. Een exploitatiebudget wordt jaarlijks in de begroting opgenomen.
Investeringsbudget: een hoeveelheid middelen voor het doen van éénmalige uitgaven, waarvan het nut zich uitstrekt over meerdere jaren (=investering). De aan de investering verbonden lasten worden toegerekend aan de periode waarin de investering nut heeft.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.
Verplichting: het aangaan van een overeenkomst tot levering van werken, levering en diensten aan of door de Gemeente Ridderkerk. Voor de definiëring van de termen ‘werken, leveringen en diensten’ wordt verwezen naar de richtlijnen met betrekking tot Europese aanbesteden.
Registrerende functie: de registrerende functie legt gegevens over inkopen, verkopen, geldontvangsten en betalingen vast in een financieel systeem. Deze vastleggingen leiden tot veranderingen in de voorraad geld, debiteuren en crediteuren.