Tot de taken van de hoofdbudgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn of haar taken worden o.a. gerekend:
het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie ten behoeve van de instrumenten in de planning- en controlcyclus; dit betekent dat de hoofdbudgethouder zowel financiële als beleidsmatige informatie verstrekt ten behoeve van de planning, de uitvoering, de tussentijdse rapportages en de verantwoording;
het aangaan van verplichtingen ten laste van het toegekend budget ;
accordering van de (gecodeerde) factuur; de hoofdbudgethouder geeft hierdoor opdracht tot betaling voor zover het budgetten betreft welke niet zijn gemandateerd aan een budgethouder;
het tijdig verstrekken van informatie aan, gemeentesecretaris, directieraad van de BAR-organisatie en het college van burgemeester en wethouders over gesignaleerde c.q. te verwachten afwijkingen van het toegekende budget. Dit betreft zowel over- en onderschrijding van het budget als een afwijking in de realisatie van de doelstellingen (deze informatieplicht dient in een zo vroeg mogelijk stadium plaats te vinden in verband met de begrotingsrechtmatigheid).
De in dit artikel genoemde taken onder de punten a tot en met d gelden voor zowel de hoofdbudgethouder Gemeente Ridderkerk als ook de hoofdbudgethouder BAR, met dien verstande dat het aangaan van verplichtingen voor budgetten waarvan de uitvoering binnen de BAR- organiatie plaatsvindt een taak is van de aangewezen budgethouder.
Artikel 6
Taken van de hoofdbudgethouder
Onderdeel van Regeling budgethouders gemeente Ridderkerk 2014