**1..** De voorzitter van het politiek forum roept de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen tevoren op voor de vergadering via het raadsinformatiesysteem, met vermelding van de agenda, waarop de te behandelen onderwerpen zijn vermeld.
**2..** De voorzitter van het politiek forum zorgt dat, tegelijk met het oproepen van de leden, dag en uur van de vergadering en de te behandelen punten ook aan het college worden medegedeeld. Het college kan dit beschouwen als een uitnodiging.
**3..** Openbare kennisgeving van plaats, dag en uur van de vergadering geschiedt door publicatie in de rubriek Gemeente-aan-Huis van een in de gemeente verschijnend huis-aan-huisblad.
**4..** De stukken die betrekking hebben op de zaken die aan de orde komen, liggen tot en met de dag van de vergadering voor (burger)raadsleden ter inzage in de leeskamer en zijn te raadplegen in het raadsinformatiesysteem.
**5..** Voor belangstellenden, niet zijnde (burger)raadsleden, zijn de stukken te raadplegen in het raadsinformatiesysteem.
**6..** De agenda wordt aan het begin van de vergadering door het politiek forum vastgesteld.
**7..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het politiek forum van het bepaalde in de vorige leden afwijken.
Hoofdstuk III › Paragraaf 2
Artikel 47
Oproeping en bekendmaking vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad en het politiek forum van de gemeente Leiderdorp 2015