**1..** Van vergadering van het politiek forum wordt een beeld/audio verslag gemaakt dat in het raadsinformatiesysteem wordt vastgelegd. Dit verslag kan live worden bekeken en beluisterd via internet en daarna via het digitale archief.
**2..** De griffier draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.
**3..** De besluitenlijst wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst en vermeld in de rubriek Gemeente-aan-Huis van in een in de gemeente verschijnend huis-aan-huisblad.
**4..** De besluitenlijst bevat tenminste:
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene;
**5..** Voor zover de aard en de inhoud van vergadering zich daartegen niet verzet, wordt de conceptbesluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering van het politiek forum openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ondertekend door de voorzitter van het politiek forum en de griffier.
**7..** De griffier noteert de door de voorzitter van het politiek forum benoemde toezeggingen van het college op de toezeggingenlijst.
Hoofdstuk III › Paragraaf 3
Artikel 53
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad en het politiek forum van de gemeente Leiderdorp 2015