Burgemeester en wethouders stellen de beheerder voldoende personeel, doelmatig ingerichte archiefruimten en systemen van gegevens, procedures, apparatuur en programmatuur ter beschikking, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd, bewaard en vernietigd.