**1..** De kosten voor de uitvoering van het uniforme basispakket als
bedoeld in artikel 6 van het Besluit Servicecentrum Drechtsteden
worden voor het bepalen van de bijdrage van de deelnemers als volgt
onderscheiden:
ICT – Drechtnet, rekencentrum en verbindingen.
ICT – migratiekosten applicaties.
ICT - telefonie en printkosten.
ICT – overige kosten (back end faciliteiten, front end
hardware, front end software en personeelskosten).
P&O – personeelsadministratie.
Financiën – FAG (exclusief advies) en DCB.
Advies – Inkoop, JKC, Communicatie, P&O, FAG, FM-bodes.
Schoonmaak.
Divers – DIV, IVT, verzekeringen, IAB, Facilitair.
Overhead – staf, directie, overige organisatiebrede kosten.
**2..** De bijdrage van de deelnemers voor de kosten als bedoeld in lid 1
wordt bepaald op basis van de volgende sleutels:
Aantal PC’s uit het opleverprotocol IP&A.
Aantal bij de migratie naar GRID opgeleverde applicaties en
geïnvesteerde uren volgens het opleverprotocol IP&A.
Variabele kosten op basis van eigen gebruik; vaste kosten op
basis van investering:
vaste printkosten op basis van printcapaciteit bij
de start;
variabele printkosten op basis van tikken;
vaste kosten vaste telefonie op basis van aantal
PC’s uit het opleverprotocol IP&A;
variabele kosten vaste telefonie op basis van het
aantal formatieplaatsen;
kosten mobiele telefonie op basis werkelijk gebruik.
Aantallen werkplekken, accounts, en applicaties op 1 januari
van het jaar voorafgaand aan het boekjaar waarop de bijdrage
betrekking heeft.
Aantal jaaropgaven in de maand januari voorafgaand aan het
boekjaar waarop de bijdrage betrekking heeft.
Jaaraantal inkomende facturen en uitgaande nota’s
primaire begroting: jaaraantal per 15 februari
voorafgaand aan het boekjaar waarop de bijdrage
betrekking heeft;
geactualiseerde begroting: jaaraantal per 30 juni
voorafgaand aan het boekjaar waarop de bijdrage
betrekking heeft.
Aantal productieve uren dat rechtstreeks aan een deelnemer
toegeschreven kan worden.
Schoonmaakkosten per deelnemer; de duur van het contract
bepaalt de peildatum.
Aantal formatieplaatsen van een deelnemer op 1 januari van
het jaar voorafgaand aan het boekjaar waarop de bijdrage
betrekking heeft.
Vaste bijdrage van de deelnemer
primaire begroting: het bepaalde volume per 15
februari voorafgaand aan het boekjaar waarop de
bijdrage betrekking heeft;
geactualiseerde begroting: het bepaalde volume per
30 juni voorafgaand aan het boekjaar waarop de
bijdrage betrekking heeft.
**3..** In afwijking van het bepaalde in het tweede lid d, e, f en i worden
de aantallen waarop de bijdrage is gebaseerd voor de boekjaren 2013,
2014 en 2015 bevroren, en vastgelegd conform de aantallen uit de
bijlage.
Artikel 11: Gemeentebelastingen en Basisinformatie Drechtsteden
De hoogte van de voorlopige en definitieve bijdrage van de deelnemer
voor de uitvoering van het uniforme basispakket als bedoeld in
artikel 7, derde lid van de regeling wordt bepaald op basis van het
aantal aanslagregels dat de deelnemer heeft opgelegd in het tweede
jaar voorafgaand aan het boekjaar waarop de bijdrage betrekking
heeft, in verhouding tot het totaal aantal aanslagregels van alle
deelnemers over dezelfde periode.
Artikel 12: Onderzoekcentrum Drechtsteden
De hoogte van de voorlopige en definitieve bijdrage van de
deelnemer voor de uitvoering van het basispakket als bedoeld
in artikel 7, eerste lid onder j, sub i van de regeling
wordt bepaald op basis van het inwoneraantal van elke
deelnemer. Maatstaf voor het aantal inwoners van een
deelnemer is het aantal inwoners dat de deelnemer telt
volgens de per 1 juli van het tweede jaar voorafgaande aan
het boekjaar waarop de bijdrage betrekking heeft, door het
Centraal Bureau voor Statistiek openbaar gemaakte
bevolkingscijfers.
Het Drechtstedenbestuur stelt jaarlijks het bedrag per
inwoner vast dat zal dienen als basis voor de berekening van
de voorlopige en definitieve bijdrage van de deelnemer voor
het basispakket als bedoeld in het eerste lid.
Het totaal aan opdrachten als bedoeld in artikel 7, eerste
lid onder j, sub ii en iii van de regeling en die dus niet
onder het in het eerste lid bedoelde basispakket vallen,
wordt per deelnemer gezamenlijk over het afgelopen
kalenderjaar verrekend (pluspakket).
De hoogte van de definitieve bijdrage bedraagt 90 % van de
instandhoudingskosten van het Onderzoekcentrum Drechtsteden
over het betreffende kalenderjaar. De definitieve bijdrage
wordt vastgesteld bij de jaarrekening.
De in het eerste lid bedoelde voorlopige bijdrage en het
bedrag dat per deelnemer wordt geraamd voor de uitvoering
van het in het derde lid bedoelde pluspakket, wordt bij
wijze van voorschot jaarlijks in 2 termijnen betaald.
Eventuele opdrachten van (organisatieonderdelen van) de
gemeenschappelijke regeling Drechtsteden zelf, worden
beschouwd als opdrachten als bedoeld in het derde lid
(pluspakket). Het bedrag dat per organisatieonderdeel wordt
geraamd voor de uitvoering van de in dit lid bedoelde
opdrachten, wordt bij wijze van voorschot jaarlijks in 2
termijnen betaald.
Hoofdstuk 4: Slotbepalingen
Artikel 13: Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2015.
Artikel 14: Citeerwijze
Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening financiële
bijdragen deelnemers openbaar lichaam Drechtsteden’.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Drechtraad van 7
april 2015.
De interim regiogriffier, De voorzitter,
drs. B.C.A.M. Poiesz drs. A.A.M. Brok
Bijlage: Aantallen verrekensystematiek SCD voor de jaren
2013, 2014, 2015
Hoofdstuk 3:
Artikel 10:
Servicecentrum Drechtsteden
Onderdeel van Controle Verordening openbaar Lichaam Drechtsteden