Onverminderd het bepaalde in artikel 4 van bovengenoemde verordening geldt het volgende.
De adviesraad stelt een rooster van aftreden vast waarin ermee rekening wordt gehouden dat het aantal leden dat jaarlijks aftreedt zo na mogelijk overeenkomt met een vierde van het aantal leden waaruit de adviesraad bestaat.
Een lid dat in een vacature benoemd wordt neemt op het rooster de plaats in van degene door wiens vertrek de vacature ontstaan is.
Leden van de adviesraad worden geacht jaarlijks tenminste 80% van de vergaderingen bij te wonen.
De agenda van de vergaderingen van de adviesraad wordt opgesteld door de hierna in artikel 4 vermelde agendacommissie.
De agenda met de bijlagen dient tenminste 7 dagen voor de dag waarop de vergadering plaatsvindt gepubliceerd en in het bezit van de leden te zijn.
De agenda met de bijlagen wordt op de website van de gemeente gepubliceerd.
Niet-leden van de adviesraad kunnen voorafgaand aan de betreffende vergadering bij de ambtelijke ondersteuner van de adviesraad op de voor hen meest gerede manier (mondeling, schriftelijk, per mail etc.) reageren op de onderwerpen die vermeld zijn op de agenda. De ambtelijk ondersteuner zorgt er voor dat deze reacties tijdig vóór de vergadering ter kennis van de leden van de adviesraad komen.
De voorzitter van de adviesraad bepaalt of niet-leden in staat gesteld worden hun reacties in de vergadering toe te lichten. Er is tijdens de vergaderingen geen inspraakrecht.
De notulen van de vergadering bevatten een actiepuntenlijst met vermelding van de onderwerpen waarop actie genomen moet worden, de termijn waarbinnen dat moet geschieden en wie tot actie moet overgaan.
Na goedkeuring van de notulen door de adviesraad worden deze gepubliceerd op de website van de gemeente en verstrekt aan de gemeenteraad.
De voorzitter en de vicevoorzitter vertegenwoordigen de adviesraad naar buiten.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies