Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1

Artikel 13

Ter inzage leggen van stukken

Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad

1.. De agenda en de stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden - gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep - door de griffier voor een ieder bij het gemeentehuis ter inzage gelegd. 2.. De agenda en de achterliggende stukken worden zo mogelijk via de website digitaal ter beschikking gesteld. 3.. De voorzitter maakt van de ter inzage legging melding in de openbare kennisgeving bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt via mail en zo mogelijk in een openbare kennisgeving hiervan mededeling gedaan aan de raadsleden en fractieassistenten. 4.. De stukken als bedoeld in de vorige leden die op de website zijn geplaatst blijven digitaal beschikbaar in het archief op de website. De stukken blijven in het gemeentehuis ten minste ter inzage liggen tot en met de sluiting van de vergadering. De stukken zijn daarna op verzoek in te zien. 5.. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht. Op verzoek kunnen kopieën worden verstrekt. 6.. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, artikel 55 of 86 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden en fractieassistenten inzage middels het postbakje ‘geheime stukken’ in de fractiekamer. Indien mogelijk zal de griffier deze ook op het besloten deel van het RIS plaatsen.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel